Vous nous montrez
Le point de départ, les étapes, les exceptions et le résultat que vous attendez.
Pour les PME du BTP et des énergies renouvelables
Vos équipes sur le chantier.Pas sur la paperasse.
Comptes rendus de visite, dossiers, mémoires techniques : nous automatisons les tâches qui retiennent vos conducteurs de travaux et chargés d’affaires au bureau. Conçu par un ancien fondateur de bureau d’études, dans les outils que vous utilisez déjà. Vous gardez la validation.
Première estimation du temps récupérable · 3 à 5 minutes · sans coordonnées obligatoires
Notre méthode
Une tâche pour commencer.
Un processus à améliorer.
Nous observons votre façon de travailler, décidons avec vous ce qui peut être simplifié, puis mettons en place un premier périmètre mesurable.
Nous simplifions
Nous retirons les étapes inutiles, fixons le format commun et les points qui restent sous contrôle humain.
Nous mettons en œuvre
Le premier flux est configuré dans vos outils, testé sur des cas représentatifs et documenté.
Nous suivons et améliorons
Selon le suivi convenu, nous observons les erreurs, traitons les exceptions et ajustons le flux.
Des flux de travail concrets
Commencez par la tâche qui coûte le plus à vos équipes.
Un premier service ciblé, mesuré sur vos chantiers, puis les suivants si le résultat est là.
Comptes rendus de visite
Transforme les notes dictées ou manuscrites en compte rendu au format de l’entreprise, avec les actions par intervenant.
Mémoires techniques
Rassemble vos références et contenus types pour préparer une première version à adapter.
Dossiers réglementaires
Prépare et suit les pièces des dossiers : déclarations préalables, raccordement, DOE.
Préparation de devis
Lit la demande, extrait les quantités et prépare le devis à valider.
Situations et relances
Suit l’avancement facturable, repère les retards de paiement et prépare les relances.
Tri des demandes
Classe les messages entrants, détecte les urgences et transmet au bon interlocuteur.
Suivi de chantier
Consolide l’avancement, les réserves et les écarts pour le point hebdomadaire.
Maintenance et SAV
Qualifie la demande, retrouve l’installation et propose l’intervention à planifier.
Conçu pour le réel
Automatisé ne veut pas dire hors de contrôle.
Le niveau d’autonomie est choisi avec vous. Les décisions sensibles peuvent toujours rester entre vos mains.
Validation humaine intégrée
Un devis, un paiement ou un message sensible peut attendre votre accord avant toute action.
Confidentialité cadrée
Accès limités, données nécessaires uniquement, prestataires et lieu de traitement définis ensemble avant l’installation.
Vos outils restent les vôtres
Email, CRM, tableurs, logiciels métier : nous nous adaptons à votre environnement existant.
Un suivi défini ensemble
Contrôles, alertes, reprise manuelle et amélioration continue sont définis selon l’importance du processus et précisés au devis.
Qui est derrière La Fabrique
Un ingénieur qui a connu vos contraintes.
Stéphane Chatenet, 17 ans dans le photovoltaïque et les énergies renouvelables, ancien fondateur et dirigeant d’un bureau d’études, titulaire d’un master en énergie solaire. Il conçoit des outils pour les équipes qui passent trop de temps à rédiger ce qu’elles ont déjà fait sur le terrain.
Une mission définie, un résultat vérifiable
Nous mesurons ce qui change.
Le pilote commence sur un périmètre précis. Nous définissons avant le lancement les mesures utiles : temps de traitement, délai de réponse, erreurs ou dossiers oubliés selon le cas.
Pilote cadré
Nous définissons le flux de départ, les accès, les validations, le budget et une mesure de référence avant de commencer.
Déploiement contrôlé
Nous testons le flux sur des cas représentatifs, documentons son usage et prévoyons sa reprise manuelle.
Exploitation et suite
Nous comparons les résultats aux mesures de départ. Vous décidez du suivi à confier et des étapes à étendre.
Un bon premier projet : une tâche répétée, des entrées accessibles et un résultat facile à contrôler. Si la tâche est rare, change sans cesse ou prend quelques minutes par mois, un simple modèle ou une meilleure organisation peut suffire.
Budget lisible
Un premier chantier, puis une équipe.
Nous testons d’abord un compte rendu sur vos visites réelles. Si le résultat est utile, nous étendons le service aux conducteurs concernés. Montants indicatifs hors taxes, à préciser après examen de vos outils et de vos exemples.
Pilote comptes rendus
1 500 – 2 500 € HT
Une trame et 1 à 2 conducteurs, sur un lot défini de visites réelles.
- Format de compte rendu et validation
- Essais avec vos équipes et ajustements
- Bilan du temps et des corrections
Déploiement équipe
3 500 – 7 000 € HT
Extension aux conducteurs concernés et aux flux de travail convenus.
- Trames et règles harmonisées
- Prise en main avec l’équipe
- Contrôles et reprise manuelle
Exploitation suivie
390 – 890 € HT/mois
Surveillance, assistance et ajustements dans un périmètre défini au devis.
- Volume et fréquence de suivi convenus
- Exceptions et délais d’intervention définis
- Amélioration selon les résultats mesurés
Chaque offre est cadrée avant engagement. Les prix ci-dessus sont des repères, pas un devis automatique. Intégrations complexes, plusieurs formats, volume élevé ou relecture humaine de chaque compte rendu sont chiffrés séparément. Licences et consommations des outils sont précisées au devis.
Diagnostic express
Quelle tâche libérer en premier ?
Vous avez déjà une tâche précise ? Estimez le temps potentiellement libéré en 8 étapes, avec sa valeur indicative si vous connaissez votre coût horaire. Le prix du pilote dépendra des exemples et des outils à vérifier. Vous cherchez où agir ? Trois questions suffisent pour préparer un échange.
Décrivez votre processus sans nom de client, mot de passe ni document confidentiel. Vos réponses restent dans cette page jusqu’à sa fermeture ou son rechargement. Seul le parcours choisi et son avancement sont mesurés, de façon anonyme (détails).
F.Assistant de cadrage
Étape 1 sur 8
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Nos conducteurs de travaux vont-ils vraiment l’utiliser ?
L’outil part de leur façon de prendre des notes : vocal, photo ou papier. Pas de nouveau logiciel à apprendre. Le premier service est testé avec eux sur des visites réelles avant d’être généralisé.
Et notre prestataire informatique ?
Les accès, les outils et le lieu de traitement des données sont définis avant installation. Nous travaillons avec votre prestataire si vous en avez un.
Je ne sais pas par où commencer : pouvez-vous m’aider ?
Oui. Trois questions sur votre activité, votre difficulté et votre priorité préparent un premier échange. Nous regardons alors s’il faut supprimer une étape, changer une règle, relier des outils ou automatiser une partie du travail. Si nécessaire, nous vous proposons un audit payant avec un périmètre, des livrables et un prix définis avant engagement : observation du travail, classement des opportunités et recommandation d’un premier pilote. Trouver par où commencer.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Nous partons de vos outils existants : email, tableurs, CRM ou logiciel métier. Leurs possibilités de connexion sont vérifiées avant engagement. Si une adaptation est nécessaire, elle est discutée avec vous.
Est-ce que je garde le contrôle ?
Oui. Vous choisissez ce qui peut être exécuté et ce qui attend votre accord. Les actions sensibles peuvent rester soumises à validation humaine. Des tests et une reprise manuelle sont prévus : aucun système n’est infaillible.
Comment sont traitées nos données ?
Les accès nécessaires, les outils utilisés et les exigences de confidentialité sont définis avec vous avant installation, selon la sensibilité des données. Ne transmettez aucun document confidentiel dans le diagnostic.
Quel budget prévoir au total ?
Un pilote ciblé est indiqué entre 1 500 et 2 500 € HT, puis un déploiement d’équipe entre 3 500 et 7 000 € HT si le pilote est concluant. Le suivi mensuel se situe entre 390 et 890 € HT pour un périmètre défini. Le diagnostic estime vos heures potentiellement libérées ; chaque prix est confirmé après étude de vos outils, du volume et des cas réels.
Quand pourra-t-on démarrer ?
Le délai est confirmé après vérification de vos accès et de quelques exemples réels. Nous privilégions une première tâche bien délimitée ; un processus complexe ou sensible demande davantage de tests.
Quel suivi après l’installation ?
Le devis définit la fréquence des contrôles, les alertes, l’assistance, les ajustements inclus et les délais d’intervention. Les évolutions importantes, les conditions d’arrêt et les droits d’usage sont précisés avant engagement.
Commencer petit. Prouver la valeur. Étendre ensuite.
Votre premier compte rendu automatisé commence par un diagnostic de 3 minutes.
Mesurez le temps consacré aux comptes rendus et obtenez une première estimation du gain possible, à vérifier sur vos visites réelles.
Lancer mon diagnostic