Vous décrivez
La tâche, sa fréquence, les outils utilisés et ce qui vous fait perdre du temps.
Pour les dirigeants de TPE / PME
Vos tâches répétitives.Enfin déléguées.
Décrivez la tâche que vous ne voulez plus faire. Nous concevons, installons et maintenons votre collaborateur numérique dans vos outils. Vous gardez la main sur les décisions importantes.
Budget immédiat · 3 à 5 minutes · sans coordonnées obligatoires
De la contrainte au système
Vous racontez la tâche.
Nous construisons le reste.
Pas de logiciel à apprendre ni de cahier des charges à rédiger. Nous partons de votre façon de travailler aujourd’hui.
Nous cadrons
Nous vérifions la faisabilité, les risques et les points qui doivent rester sous contrôle humain.
Nous installons
Le collaborateur est configuré dans votre environnement, testé sur vos cas réels et documenté.
Nous maintenons
Nous surveillons son bon fonctionnement et l’adaptons quand vos outils ou vos règles changent.
Des tâches, pas des gadgets
Commencez par une tâche qui revient vraiment.
Un devis à préparer, des emails à trier, des données à ressaisir : choisissez un premier périmètre utile. Le catalogue s’enrichit à partir des besoins rencontrés.
Préparation de devis
Lit la demande, extrait les informations, prépare le devis et le soumet à validation.
Tri et réponses email
Classe les messages, détecte les urgences et prépare des réponses adaptées au contexte.
Relances clients
Repère les échéances, personnalise les relances et garde un historique propre.
Reporting récurrent
Rassemble les fichiers, contrôle les données et génère le tableau de bord attendu.
Traitement de factures
Extrait les montants, fournisseurs et dates puis alimente votre outil comptable.
Pré-traitement SAV
Qualifie la demande, retrouve le dossier et propose la prochaine action à votre équipe.
Qualification de leads
Enrichit les demandes, vérifie vos critères et prépare le suivi commercial prioritaire.
Extraction documentaire
Lit contrats, formulaires ou PDF et structure les données utiles sans ressaisie.
Conçu pour le réel
Automatisé ne veut pas dire hors de contrôle.
Le niveau d’autonomie est choisi avec vous. Les décisions sensibles peuvent toujours rester entre vos mains.
Validation humaine intégrée
Un devis, un paiement ou un message sensible peut attendre votre accord avant toute action.
Confidentialité cadrée
Accès limités, données nécessaires uniquement, prestataires et lieu de traitement définis ensemble avant l’installation.
Vos outils restent les vôtres
Email, CRM, tableurs, logiciels métier : nous nous adaptons à votre environnement existant.
Maintenance dans la durée
Suivi des erreurs, alerte et reprise manuelle prévus au cadrage. Les ajustements couverts et délais d’intervention sont précisés au devis.
Une mission définie, un résultat vérifiable
Vous savez ce que vous achetez.
Un service clé en main, construit à partir de briques réutilisables et adapté à votre activité. Nous commençons par un périmètre que l’on peut tester et mesurer.
Avant de vous engager
Une tâche précise, les accès nécessaires, un budget complet, vos validations et les critères de réussite sont définis au devis.
À la livraison
Le processus installé, des tests sur des exemples représentatifs, un guide d’utilisation et une prise en main. Vous savez aussi l’arrêter et reprendre manuellement.
Pour décider de la suite
Nous comparons le temps passé, les erreurs et les cas restant à traiter. Vous décidez ensuite si le périmètre mérite d’être étendu.
Un bon premier projet : une tâche répétée, des entrées accessibles et un résultat facile à contrôler. Si la tâche est rare, change sans cesse ou prend quelques minutes par mois, un simple modèle ou une meilleure organisation peut suffire.
Budget lisible
Une estimation selon la complexité réelle.
Conception et installation : un paiement initial. Maintenance : un budget mensuel distinct. Les montants ci-dessous sont indicatifs, hors taxes, à confirmer après qualification.
Simple
490 – 790 €
Une action claire, peu d’outils, règles stables.
- Conception et paramétrage
- Tests sur cas réels
- Prise en main incluse
Workflow
Un processus en plusieurs étapes
1 200 – 2 500 €
Un processus complet qui relie plusieurs outils.
- Logique métier sur mesure
- Points de validation
- Gestion des cas particuliers
Agent métier
Une mission qui demande de l’interprétation
3 000 – 8 000 €+
Décisions contextuelles, documents variés et forte intégration.
- Conception approfondie
- Garde-fous renforcés
- Déploiement progressif
Maintenance indicative : 49 – 249 € HT/mois. Périmètre, assistance et modalités de résiliation précisés au devis. Les abonnements aux outils, consommations d’IA et évolutions majeures sont chiffrés séparément si nécessaires.
Diagnostic express
Parlons de la tâche qui vous ralentit.
8 étapes courtes pour estimer le budget et le temps récupérable. Les inconnues sont acceptées. Le résultat apparaît ici, sans rendez-vous et sans coordonnées obligatoires.
Décrivez votre processus sans nom de client, mot de passe ni document confidentiel. Vos réponses restent dans cette page jusqu’à sa fermeture ou son rechargement. Seul l’avancement du diagnostic est mesuré, de façon anonyme (détails).
F.Assistant de cadrage
Étape 1 sur 8
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Nous partons de vos outils existants : email, tableurs, CRM ou logiciel métier. Leurs possibilités de connexion sont vérifiées avant engagement. Si une adaptation est nécessaire, elle est discutée avec vous.
Est-ce que je garde le contrôle ?
Oui. Vous choisissez ce qui peut être exécuté et ce qui attend votre accord. Les actions sensibles peuvent rester soumises à validation humaine. Des tests et une reprise manuelle sont prévus : aucun système n’est infaillible.
Comment sont traitées nos données ?
Les accès nécessaires, les outils utilisés et les exigences de confidentialité sont définis avec vous avant installation, selon la sensibilité des données. Ne transmettez aucun document confidentiel dans le diagnostic.
Quel budget prévoir au total ?
La conception et la maintenance sont chiffrées séparément. Les éventuels abonnements aux outils et consommations d’IA sont précisés au devis. Le diagnostic donne un ordre de grandeur, confirmé après vérification de votre besoin.
Quand pourra-t-on démarrer ?
Le délai est confirmé après vérification de vos accès et de quelques exemples réels. Nous privilégions une première tâche bien délimitée ; un processus complexe ou sensible demande davantage de tests.
Quel suivi après l’installation ?
Le devis précise l’assistance et les ajustements inclus dans la maintenance. Les évolutions importantes sont chiffrées à part. Les conditions de transfert et les droits d’usage en cas d’arrêt sont également définis avant engagement.
Commencer petit. Prouver la valeur. Étendre ensuite.
Votre première heure récupérée commence par une tâche bien choisie.
Faites le diagnostic et repartez avec une première estimation de faisabilité, de budget et de temps gagné.
Lancer mon diagnostic